Geautomatiseerd offertes opmaken voor vaklui
Een systeem dat je offertes grotendeels voor je opmaakt op basis van alles wat je al gedaan hebt: de juiste posten, je gangbare prijzen, jouw structuur. Jij doet de laatste controle en stuurt door.
Voor loodgieters, elektriciens, schilders en aannemers.
Een offerte opmaken kost je telkens weer een halve avond
Overdag sta je op de werf, en 's avonds begint het echte papierwerk. Voor elke offerte begin je zowat opnieuw: posten opzoeken, prijzen inschatten, teksten samenstellen, alles netjes zetten. Terwijl je eigenlijk al tientallen gelijkaardige offertes hebt gemaakt.
Die kennis zit in je hoofd en verspreid over oude bestanden, maar je moet ze telkens opnieuw bij elkaar zoeken. Het resultaat: uren administratie na de uren, tijd die niet naar je vak gaat en niet naar je gezin.
Wat je al die jaren hebt opgebouwd, hoort je werk uit handen te nemen, niet telkens opnieuw te moeten gebeuren.
Een systeem dat je offertes grotendeels voor je opmaakt, op basis van alles wat je al gedaan hebt. We bouwen een betrouwbare laag rond je eigen offertegeschiedenis: de posten die je gebruikt, de prijzen die je hanteert, de manier waarop jij een offerte opbouwt. Daar zet AI dan op voort.
Voor een nieuwe opdracht geef je de kern in, en het systeem stelt automatisch een offerte samen die voor het grootste deel al klopt: de juiste posten, je gangbare prijzen, jouw structuur en bewoordingen. Jij doet de laatste controle en finetuning, en stuurt door. Het is jouw systeem, gebouwd op jouw data, niet op een algemeen sjabloon.
Van vraag tot afgehandeld
Je begint met een nieuwe offerte en geeft de basis in: welke klant, welk type werk, de belangrijkste gegevens. Het systeem kijkt naar je voorgaande offertes en naar de kennis die het over je werking heeft opgebouwd, en stelt op basis daarvan een volledige offerte samen, met de posten en prijzen die jij normaal zou gebruiken.
Die offerte klopt voor het grootste deel al. Jij overloopt ze, past aan waar deze opdracht afwijkt, en verstuurt. Geen blanco pagina meer, geen alles-van-nul. Hoe meer offertes erdoor gaan, hoe beter het systeem jouw werk leert kennen. Het bouwt op in plaats van stil te staan.
Het verschil dat je voelt
Veel minder tijd aan administratie
Een offerte die grotendeels vanzelf wordt opgemaakt, scheelt je het grootste deel van het werk. De avonden die naar papierwerk gingen, krijg je grotendeels terug.
Meer tijd voor je vak
Minder tijd achter de laptop betekent meer tijd voor het werk waar je goed in bent, en voor wat er na de werkdag komt.
Consistente, verzorgde offertes
Omdat het systeem voortbouwt op je eigen aanpak, zien al je offertes er verzorgd en consistent uit, ook als je ze er snel moet uitsturen.
Jouw kennis werkt voor jou
Alles wat je de voorbije jaren hebt opgebouwd, zit voortaan in een systeem dat het voor je inzet, in plaats van in losse bestanden waar je telkens in moet graven.
Jij houdt altijd het laatste woord
Het systeem stelt voor, jij beslist. Elke offerte gaat pas buiten nadat jij ze hebt nagekeken en goedgekeurd.
Loodgieters, elektriciens, schilders, aannemers en alle vaklui die regelmatig offertes opmaken voor werk dat zich in grote lijnen herhaalt. Hoe meer offertes je in het verleden al maakte, hoe meer het systeem op kan voortbouwen, dus net voor wie er al jaren in zit, valt er veel tijd te winnen.
Wat het kost
Elk systeem is op maat gebouwd, dus de prijs hangt af van wat je nodig hebt. We werken met een eenmalige ontwikkelkost en een maandelijks bedrag voor onderhoud en hosting, zodat je tool blijft werken en up-to-date blijft. Wat het voor jou concreet betekent, bekijken we samen in een vrijblijvend gesprek.
Plan een gratis kennismakingKlinkt dit als iets voor jouw zaak?
De eerste stap is een vrijblijvend gesprek waarin we vooral luisteren naar hoe je werkt. Daarna weten we allebei of dit het verschil kan maken.