Interne bestel- en voorraadlijsten voor teams
Een gedeelde, eenvoudige bestellijst die je hele team invult vanaf de telefoon of een scherm in de zaak, en die automatisch als nette bestelling naar de leverancier vertrekt.
Voor kleine teams.
Het briefje aan de muur is altijd kwijt, of half ingevuld
In veel zaken loopt de interne bestelling nog via een briefje aan de muur, een bordje in de keuken, of een berichtje in de groepschat. Iemand schrijft erop wat bijna op is, iemand anders veegt het per ongeluk uit, en tegen dat er besteld moet worden weet niemand nog precies wat er nodig is.
Het gevolg: te veel van het ene, niets meer van het andere, en telkens datzelfde gepuzzel om de bestelling rond te krijgen. Een kleine ergernis, maar wel eentje die elke week terugkomt.
Het kan zonder dat gepuzzel.
We vervangen dat losse briefje door een gedeelde, eenvoudige bestellijst die je hele team kan invullen, vanaf de telefoon of een scherm in de zaak. Wie merkt dat iets bijna op is, zet het erop. Wanneer het tijd is om te bestellen, staat alles netjes op één plek, en kan de lijst automatisch als een verzorgde bestelling naar de juiste leverancier vertrekken.
Dit is bewust geen zwaar systeem. Grote bedrijven werken met uitgebreide software die voorraad, financiën en logistiek samenbrengt: krachtig, maar duur, traag in te voeren en veel te veel voor een klein team. Wij bouwen net het tegenovergestelde: één eenvoudige tool die precies dat ene probleem oplost, zonder de overhead.
Van vraag tot afgehandeld
Het team gebruikt één gedeelde lijst. Iemand die ziet dat een product bijna op is, voegt het toe, met de hoeveelheid erbij. Iedereen werkt op dezelfde actuele lijst, dus er is geen verwarring meer over wat er al op staat of wie wat heeft genoteerd.
Wanneer het besteltijd is, controleer je de lijst in één oogopslag en verstuur je ze. Afhankelijk van wat je nodig hebt, kan ze automatisch als een nette bestelling naar de leverancier vertrekken, in plaats van dat iemand alles nog eens moet overtypen in een mail. Wat besteld is, kan van de lijst af, klaar voor de volgende keer.
Het verschil dat je voelt
Niets wordt nog vergeten
Alles wat bijna op is, staat op één plek waar het hele team bij kan. Geen misgelopen bestellingen meer omdat het briefje kwijt was.
Geen dubbel werk
De lijst wordt automatisch een bestelling. Niemand hoeft alles nog eens over te typen in een mail naar de leverancier.
Overzicht voor iedereen
Het hele team werkt op dezelfde actuele lijst. Iedereen ziet wat er nodig is, zonder onderling gepalaver.
Licht en simpel
Geen log systeem waar je een opleiding voor nodig hebt. Eén tool die één ding goed doet, en die je team meteen snapt.
Kleine teams in horeca, retail, zorg, of elke zaak waar voorraad of materiaal regelmatig moet worden aangevuld en waar dat nu via briefjes of berichtjes loopt. Net voor wie te klein is voor een zwaar voorraadsysteem maar te groot om alles in het hoofd te houden, lost dit een dagelijkse ergernis op.
Wat het kost
Elk systeem is op maat gebouwd, dus de prijs hangt af van wat je nodig hebt. We werken met een eenmalige ontwikkelkost en een maandelijks bedrag voor onderhoud en hosting, zodat je tool blijft werken en up-to-date blijft. Wat het voor jou concreet betekent, bekijken we samen in een vrijblijvend gesprek.
Plan een gratis kennismakingKlinkt dit als iets voor jouw zaak?
De eerste stap is een vrijblijvend gesprek waarin we vooral luisteren naar hoe je werkt. Daarna weten we allebei of dit het verschil kan maken.