Inschrijvingssystemen voor cursussen, workshops en kampen
Een inschrijfpagina op maat met automatische bevestigingen en een helder deelnemersoverzicht. Het systeem bewaakt de vrije plaatsen, zodat je nooit meer Excel-puzzelt of een groep overvol raakt.
Voor yogastudio's, muziekscholen, sportclubs en jeugdorganisaties.
De inschrijvingen komen binnen, en jij houdt het bij in een Excel die alle kanten op groeit
Je kondigt een cursus, workshop of kamp aan, en de inschrijvingen druppelen binnen via mail, telefoon en berichtjes. Jij tikt iedereen één voor één in een Excel, houdt bij wie al betaald heeft, stuurt handmatig bevestigingen, en probeert te onthouden hoeveel plaatsen er nog vrij zijn.
Bij één groep lukt dat nog, maar bij meerdere sessies tegelijk wordt het een gepuzzel waar je makkelijk de tel in kwijtraakt, met dubbele inschrijvingen of volzette groepen die toch nog mensen aannemen.
Het kan zonder dat gedoe.
Een inschrijfpagina op maat van jouw aanbod. Deelnemers schrijven zich online in, krijgen automatisch een bevestiging, en jij houdt een helder overzicht van wie zich voor wat heeft ingeschreven. Het systeem houdt de beschikbare plaatsen bij, zodat een groep niet overvol raakt, en je ziet in één oogopslag je volledige deelnemerslijst.
Geen Excel-gepuzzel en geen handmatige bevestigingen meer, maar een vlot systeem dat het werk uit handen neemt. Het is jouw systeem, met jouw cursussen, jouw groepen en jouw huisstijl.
Van vraag tot afgehandeld
Je zet een cursus, workshop of kamp open voor inschrijving. Deelnemers openen de inschrijfpagina via een link, vullen hun gegevens in, kiezen de juiste sessie en schrijven zich in. Ze krijgen meteen een automatische bevestiging, en jij ziet de inschrijving binnenkomen in je overzicht.
Het systeem houdt bij hoeveel plaatsen er nog vrij zijn en sluit een groep af wanneer die vol is. Jij hebt op elk moment een actueel deelnemersoverzicht, voor aanwezigheidslijsten, communicatie naar de groep, of wat je verder nodig hebt. Eventueel kan ook de betaling mee geregeld worden bij de inschrijving, zoals jij dat wil.
Het verschil dat je voelt
Geen Excel-gepuzzel meer
Inschrijvingen komen automatisch in een helder overzicht terecht. Je hoeft niemand meer met de hand in te tikken of bij te houden.
Geen overvolle of dubbele groepen
Het systeem bewaakt de beschikbare plaatsen, zodat je nooit meer mensen aanneemt dan er passen, en niemand zich twee keer inschrijft.
Automatische bevestigingen
Elke deelnemer krijgt meteen een nette bevestiging, zonder dat jij ze één voor één moet versturen.
Altijd een actuele deelnemerslijst
Je weet op elk moment precies wie er is ingeschreven en hoeveel plaatsen er nog vrij zijn, voor elke sessie apart.
Yogastudio's, muziekscholen, sportclubs, jeugdorganisaties en iedereen die deelnemers laat inschrijven voor cursussen, workshops, lessenreeksen of kampen. Werkt voor wie af en toe een losse workshop organiseert net zo goed als voor wie meerdere groepen tegelijk moet beheren.
Wat het kost
Elk systeem is op maat gebouwd, dus de prijs hangt af van wat je nodig hebt. We werken met een eenmalige ontwikkelkost en een maandelijks bedrag voor onderhoud en hosting, zodat je tool blijft werken en up-to-date blijft. Wat het voor jou concreet betekent, bekijken we samen in een vrijblijvend gesprek.
Plan een gratis kennismakingKlinkt dit als iets voor jouw zaak?
De eerste stap is een vrijblijvend gesprek waarin we vooral luisteren naar hoe je werkt. Daarna weten we allebei of dit het verschil kan maken.