AI-kennisassistent voor de eigen documenten van een zaak
Een AI-assistent die werkt op jullie eigen documenten. Medewerkers stellen er een vraag aan in gewone taal en krijgen meteen het juiste antwoord, met een verwijzing naar de bron waar het uit komt.
Voor kmo's, kantoren en organisaties die verdrinken in handleidingen, procedures en interne documenten.
Het antwoord staat ergens in jullie documenten, maar niemand vindt het snel terug
Een medewerker heeft een vraag: wat is de garantieprocedure bij dit type product, hoe zat het ook weer met die ene afspraak, welke voorwaarden gelden hier? Het antwoord staat ergens, in een handleiding, een procedure, een oude offerte of een map op de server, maar niemand weet precies waar.
Dus wordt er gezocht, of erger, aan een collega gevraagd die het ook niet zeker weet. Tijd verloren, en soms een antwoord dat niet eens klopt. Al die kennis zit in jullie documenten. Ze hoort gewoon vindbaar te zijn.
Die kennis hoort vindbaar te zijn voor wie ze nodig heeft.
Een AI-assistent die werkt op basis van jullie eigen documenten: handleidingen, procedures, offertes, interne afspraken, wat jullie ook hebben. Medewerkers stellen er gewoon een vraag aan in mensentaal, bijvoorbeeld wat is onze garantieprocedure bij dit type product, en krijgen meteen het juiste antwoord, met een verwijzing naar de bron waar het vandaan komt.
Dit bouwt voort op het AI-geheugen: de assistent gokt niet, hij antwoordt op basis van wat er écht in jullie documenten staat. In plaats van te zoeken in mappen of een collega te storen, krijgt het team direct een helder antwoord dat het kan vertrouwen.
Van vraag tot afgehandeld
We verzamelen de documenten waarin jullie kennis zit en bouwen daar een betrouwbare laag rond. De medewerker opent de assistent en stelt zijn vraag in gewone taal, zoals hij ze aan een collega zou stellen. De assistent zoekt het antwoord in jullie documenten en geeft het meteen terug, samen met een verwijzing naar het document waar het uit komt.
Klopt iets niet of is een document verouderd, dan zie je dat doordat de bron erbij staat, je kan het altijd nakijken. Komen er nieuwe documenten bij, dan kan de assistent daarop voortbouwen, zodat de kennis mee groeit met jullie organisatie.
Het verschil dat je voelt
Meteen het juiste antwoord
Geen zoeken in mappen of gissen meer. Het team stelt een vraag en krijgt direct een antwoord uit jullie eigen documenten.
Geen onderbroken collega's
Medewerkers hoeven niet langer iemand te storen die het antwoord misschien wel, misschien niet weet. De kennis is rechtstreeks beschikbaar voor wie ze nodig heeft.
Betrouwbaar en controleerbaar
Elk antwoord verwijst naar de bron, dus je kan altijd nagaan waar het vandaan komt. Geen black box, maar een antwoord dat je kan vertrouwen.
Kennis die niet verloren gaat
Wat anders in iemands hoofd of in vergeten mappen zit, wordt vindbaar voor iedereen, ook wanneer een ervaren medewerker er even niet is of vertrekt.
Kmo's, kantoren en organisaties die veel kennis in documenten hebben zitten, handleidingen, procedures, offertes, interne afspraken, en waar medewerkers daar geregeld iets in moeten opzoeken. Net wanneer die documenten talrijk en verspreid raken, of wanneer kennis bij enkele mensen geconcentreerd zit, maakt dit het verschil.
Wat het kost
Elk systeem is op maat gebouwd, dus de prijs hangt af van wat je nodig hebt. We werken met een eenmalige ontwikkelkost en een maandelijks bedrag voor onderhoud en hosting, zodat je tool blijft werken en up-to-date blijft. Wat het voor jou concreet betekent, bekijken we samen in een vrijblijvend gesprek.
Plan een gratis kennismakingKlinkt dit als iets voor jouw zaak?
De eerste stap is een vrijblijvend gesprek waarin we vooral luisteren naar hoe je werkt. Daarna weten we allebei of dit het verschil kan maken.